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Groupe immobilier Bel-Rive est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction

4 février 2021

Depuis plus de 30 ans, Groupe immobilier Bel-Rive s’est taillé une place de choix dans le domaine de la gestion immobilière. Propriétaire de près d’une quarantaine de bâtiments commerciaux, à bureaux et industriels, situés dans plus de 12 villes partout au Québec, l’entreprise se positionne comme chef de file dans son secteur d’activité.

Sous la responsabilité de la direction, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents.  Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

  • Réception des appels, accueil;
  • Assiste la direction dans ses fonctions;
  • Rédige et prépare divers documents, la correspondance et les grilles de formulaires;
  • Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
  • Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports;
  • Prépare diverses présentations Powerpoint ou autre;
  • Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
  • S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
  • Coordonne diverses réunions et procède à la gestion du calendrier de l’entreprise;
  • Rédige les ordres du jour et procès-verbaux de réunions;
  • Effectue des recherches corporatives auprès des différentes autorités gouvernementales (ex. : Registre foncier, Registraire des entreprises, etc.);
  • Met à jour des documents publicitaires de l’entreprise (site internet, cahiers de promotion, etc.);
  • S’occupe des commandes de papeterie et du bureau;
  • Rédige et vérifie des documents légaux;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

    • 3 à 5 ans d’expérience dans le rôle d’adjoint administratif
    • Excellente maîtrise de la suite Office
    • Organisation du travail
    • Bonne maîtrise du français écrit
    • Aisance avec l’anglais écrit et parlé
    • Reconnu pour son ordre, sa structure, sa rigueur et son autonomie
    • Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps
    • DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique
    • Expérience dans le domaine immobilier (atout)

HORAIRE :

    • Du lundi au vendredi – 8h30 à 16h30
    • Temps plein permanent 35 heures

AVANTAGES :

    • Un salaire compétitif
    • Un environnement de travail stimulant

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Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

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